Pages 33-34 of the 2024 OCF Employee Handbook
PAID SICK TIME
You will be entitled to at least 3 days per year as per California law. (Effective January 1, 2024, paid sick time has been extended to at least 5 days per year.)
OXNARD COLLEGE FOUNDATION grants sick time to each employee after they have completed the 90-day introduction period and thereafter on a calendar year. The organization limits the amount of paid sick leave you may use to 3 days per year. OXNARD COLLEGE FOUNDATION does not advance sick leave before it is granted. OXNARD COLLEGE FOUNDATION policy does not allow for sick time to be cashed out at the end of the year.
To be eligible for a sick day, you must call in each day to your supervisor by 9 pm the night before you are scheduled to work. If you do not call in, the absence will be considered unexcused and you will not be paid for it. OXNARD COLLEGE FOUNDATION reserves the right to request a doctor’s certificate for 3 consecutive sick days used. Out of consideration to our clients, a doctor’s note must be submitted before the return to work is permitted to ensure doctor’s orders are followed.
Leave under this policy may be used in connection with the diagnosis, care, or treatment of an existing health condition for, or the preventive care of, an employee or an employee’s immediate family member. “Family member” for purposes of this policy includes spouses, registered domestic partners, children (regardless of age), parents (including step-parents and parents-in-law), grandparents, grandchildren, siblings or a designated person. Leave under this policy may also be used for employees who are the victims of domestic violence, sexual assault or stalking.
Sick leave cannot be used when illness occurs on a scheduled day off, during vacation, or when absent from work for reasons other than illness. Any unused sick pay will not be paid at the time of separation from the organization. Sick leave must be taken in increments consistent with the 34
employee’s specific work assignment. Sick leave may be taken in minimum increments of 2 hours.
Industrial accidents and illness are covered by Worker’s Compensation Insurance pursuant to the requirements of the laws in the state of California, in which the organization operates. The sick leave policy outlined above does not apply to those illnesses or injuries that are covered by worker’s compensation policy.
When using sick time, it should correspond with scheduled hours for the employee. No more than the scheduled hours may be asked for on each timecard.
REQUESTING OF PAID SICK TIME OFF
Requests for time off should be made directly by you in writing two (2) weeks before the time is needed if sick leave is to be used for doctor’s appointments. Your supervisor will indicate their approval directly to you.
ABUSE OF SICK LEAVE
Regular attendance is crucial to the success of our organization. Paid sick leave is provided as a financial buffer for employees who are too injured or ill to work, not as additional personal or vacation time. When you are absent for more than three (3) consecutive days, you should be prepared to furnish a doctor’s note or similar evidence of inability to work if the supervisor requests one. Abuse of sick leave is grounds for discipline, up to and including termination.
Páginas 33-34 del Manual del empleado de OCF 2024
TIEMPO POR ENFERMEDAD PAGADO
Según la ley de California, tendrá derecho a al menos 3 días por año. (A partir del 1 de enero de 2024, el tiempo por enfermedad pagado se ha extendido a al menos 5 días por año).
OXNARD COLLEGE FOUNDATION otorga tiempo por enfermedad a cada empleado después de que hayan completado el período introductorio de 90 días y, posteriormente, en un año calendario. La organización limita la cantidad de tiempo por enfermedad pagado que puede usar a 3 días por año. OXNARD COLLEGE FOUNDATION no adelanta el tiempo por enfermedad antes de que se otorgue. La política de OXNARD COLLEGE FOUNDATION no permite que el tiempo por enfermedad se cobre al final del año.
Para ser elegible para un día por enfermedad, debe llamar a su supervisor todos los días antes de las 9 p. m. la noche anterior a su horario de trabajo. Si no llama, la ausencia se considerará injustificada y no se le pagará por ella. OXNARD COLLEGE FOUNDATION se reserva el derecho de solicitar un certificado médico por 3 días consecutivos de enfermedad utilizados. Por consideración a nuestros clientes, se debe presentar una nota del médico antes de que se permita el regreso al trabajo para garantizar que se cumplan las órdenes del médico.
La licencia según esta política se puede utilizar en relación con el diagnóstico, la atención o el tratamiento de una condición de salud existente para, o la atención preventiva de, un empleado o un miembro de la familia inmediata de un empleado. “Miembro de la familia” para los fines de esta política incluye cónyuges, parejas de hecho registradas, hijos (independientemente de la edad), padres (incluidos padrastros y suegros), abuelos, nietos, hermanos o una persona designada. La licencia según esta política también se puede utilizar para empleados que sean víctimas de violencia doméstica, agresión sexual o acoso.
La licencia por enfermedad no se puede utilizar cuando la enfermedad ocurre en un día libre programado, durante las vacaciones o cuando se ausenta del trabajo por razones distintas a la enfermedad. Cualquier pago por enfermedad no utilizado no se pagará en el momento de la separación de la organización. La licencia por enfermedad debe tomarse en incrementos consistentes con la asignación de trabajo específica del empleado. La licencia por enfermedad puede tomarse en incrementos mínimos de 2 horas.
Los accidentes y enfermedades industriales están cubiertos por el Seguro de Compensación al Trabajador de conformidad con los requisitos de las leyes del estado de California, en el que opera la organización. La política de licencia por enfermedad descrita anteriormente no se aplica a aquellas enfermedades o lesiones que están cubiertas por la política de compensación al trabajador.
Al utilizar la licencia por enfermedad, debe corresponder con las horas programadas para el empleado. No se pueden solicitar más horas que las programadas en cada tarjeta de control de horas.
SOLICITUD DE TIEMPO LIBRE POR ENFERMEDAD PAGADO
Las solicitudes de tiempo libre deben ser realizadas directamente por usted por escrito dos (2) semanas antes de que se necesite el tiempo si la licencia por enfermedad se va a utilizar para citas médicas. Su supervisor le indicará su aprobación directamente.
ABUSO DE LA LICENCIA POR ENFERMEDAD
La asistencia regular es crucial para el éxito de nuestra organización. La licencia por enfermedad paga se ofrece como un colchón financiero para los empleados que están demasiado lesionados o enfermos para trabajar, no como tiempo personal o de vacaciones adicional. Cuando esté ausente durante más de tres (3) días consecutivos, debe estar preparado para proporcionar un certificado médico o evidencia similar de incapacidad para trabajar si el supervisor lo solicita. El abuso de la licencia por enfermedad es motivo de disciplina, que puede llegar hasta el despido.
